A. PENGERTIAN
Adalah suatu media untuk mengklasifikasikan dan mencatat penambahan dan pengurangan dari tiap unsur-unsur laporan keuangan.
Bentuk
rekening/perkiraan yang paling sederhana adalah rekening/perkiraan "T",
dimana sisi kiri adalah Debet dan sisi kanan adalah Kredit. Dasar
pencatatan untuk mendebet dan mengkredit adalah persamaan akuntansi
dengan tambahan beban dan pendapatan.
Bentuk perkiraan "T" adalah sebagai berikut:
B. ATURAN PENCATATAN
Untuk
menghindari terjadinya salah pengertian yang sering terjadi bahwa debet
diartikan sebagai penambahan dan kredit diartikan sebagai pengurangan
perlu kita uraikan arti dari pendebetan dan pengkreditan.
Pendebetan
yang dimaksud dengan mendebet atau pendebetan adalah memasukkan sejumlah angka dalam sisi debet. Mendebet tidak selalu berarti menambah.
Pengkreditan
yang dimaksud dengan mengkredit atau pengkreditan adalah memasukkan sejumlah angka dalam sisi kredit. Mengkredit tidak selalu berarti mengurangi.
C. SALDO NORMAL
Saldo normal tiap-tiap rekening/perkiraan adalah sebagai berikut:
Perkiraan
|
Saldo Normal
|
Menambah
|
Mengurangi
|
Aktiva | Debet | Debet | Kredit |
Hutang | Kredit | Kredit | Debet |
Modal | Kredit | Kredit | Debet |
Pendapatan | Kredit | Kredit | Debet |
Beban | Debet | Debet | Kredit |
Latihan 6
Analisislah, transaksi berikut ini, perkiraan-perkiraan apa saja yang terpengaruh?
Pembelian aktiva tetap dengan tunai sebesar Rp. 500.000,-
Penjualan aktiva tetap dengan cicilan sebesar Rp. 400.000,-
Pelunasan Hutang Dagang sebesar Rp. 300.000,-
Pembelian Aktiva secara kredit sebesar Rp. 250.000,-
Penjualan barang dagang secara kredit sebesar Rp. 100.000,-
Pembayaran biaya gaji pegawai sebesar Rp. 200.000,-
Penjualan barang dagangan dengan tunai sebesar Rp. 1.000.000,-
Penambahan investasi modal oleh pemilik sebesar Rp. 250.000,-
Pengambilan kas oleh pemilik sebesar Rp. 50.000,-
Jawab:
Debet : …………………………………………………………………………
Kredit : …………………………………………………………………………
Debet : …………………………………………………………………………
Kredit : …………………………………………………………………………
Debet : …………………………………………………………………………
Kredit : …………………………………………………………………………
Debet : …………………………………………………………………………
Kredit : …………………………………………………………………………
Debet : …………………………………………………………………………
Kredit : …………………………………………………………………………
Debet : …………………………………………………………………………
Kredit : …………………………………………………………………………
Debet : …………………………………………………………………………
Kredit : …………………………………………………………………………
Debet : …………………………………………………………………………
Kredit : …………………………………………………………………………
Debet : …………………………………………………………………………
Kredit : …………………………………………………………………………
D. KELOMPOK REKENING/PERKIRAAN
Terdapat 2 (dua) kelompok rekening/perkiraan yaitu rekening riil/permanen dan rekening nominal/sementara.
Rekening Riil/Permanen
Rekening-rekening
yang terdapat dalam Neraca yaitu Aktiva, Hutang dan Modal. Rekening ini
menyatakan posisi saldo keuangan pada Neraca.
Rekening Nominal/Sementara
Adalah
rekening-rekening yang terdapat dalam peerhitungan Rugi Laba yaitu
rekening Pendapatan dan rekening Beban. Rekening-rekening pada akhir
periode akuntansi harus ditutup sehingga saldonya nol pada awal periode
akuntansi.
Latihan 7
Berdasarkan
data di bawah ini, kelompokkan masing-masing rekening/perkiraan ke
dalam kelompok rekening riil dan kelompok rekening nominal.
Penjualan
Kas
Hutang Sewa
Beban Iklan
Modal
Piutang Dagang
Beban Bunga
Peralatan Mesin
Beban Penyusutan
Beban Gaji Bagian Administrasi
Perlengkapan Kantor
Beban Asuransi
Beban Pajak
Hutang Pajak
Sewa Dibayar Di Muka
Beban Listrik, Air dan Telepon
Piutang Bunga
Persediaan
Beban Sewa Kantor
Beban Gaji Pegawai Penjualan
Pendapatan Bunga
Jawab:
Rekening Riil/Neraca Rekening Nominal/Laba Rugi
…………………………………… ………………………………………..
…………………………………… ………………………………………..
…………………………………… ………………………………………..
…………………………………… ………………………………………..
…………………………………… ………………………………………..
…………………………………… ………………………………………..
…………………………………… ………………………………………..
…………………………………… ………………………………………..
…………………………………… ………………………………………..
…………………………………… ………………………………………..
…………………………………… ………………………………………..
…………………………………… ………………………………………..
…………………………………… ………………………………………..
…………………………………… ………………………………………..
…………………………………… ………………………………………..
…………………………………… ………………………………………..
E. BAGAN REKENING/PERKIRAAN
Merupakan
daftar lengkap dari rekening-rekening yang dipakai oleh suatu
perusahaan dengan penggolongan tertentu menurut unsur laporan keuangan.
Rekening Riil/Permanen
Aktiva
Aktiva Lancar
Aktiva Tidak Lancar
Aktiva Tetap
Aktiva Lain-lain
Hutang
Hutang Lancar/jangka pendek
Hutang Tidak Lancar/jangka panjang
Latihan 8
Berdasarkan soal Latihan 7 di atas kelompokkan rekening-rekening tersebut sesuai dengan bagan rekening.
Jawab :
Rekening Riil/Neraca
A. Aktiva…………………………….. B.Hutang…………………………
1. Aktiva Lancar…………………… ……………………………………..
………………………………………… ……………………………………..
………………………………………… ……………………………………..
………………………………………… ……………………………………..
………………………………………… ……………………………………..
2. Aktiva Tidak Lancar…………… B.Modal…………………………..
………………………………………… ……………………………………..
………………………………………… ……………………………………..
………………………………………… ……………………………………..
3. Aktiva Tetap……………………. ……………………………………..
……………………………………….. ……………………………………..
……………………………………….. ……………………………………..
……………………………………….. ……………………………………..
Rekening Nominal/Sementara
Pendapatan
Pendapatan Operasi
Pendapatan Non Operasi
Beban
Beban Operasi
Beban Non Operasi
Latihan 9
Berdasarkan soal Latihan 7 di atas kelompokkan rekening-rekening tersebut sesuai dengan bagan rekening.
Jawab:
Rekening Nominal/Laba Rugi
Pendapatan
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Beban
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
F. PENCATATAN TRANSAKSI KE BUKTI TRANSAKSI
Pencatatan
transaksi ke dalam bukti/dokumen dilakukan untuk tiap transaksi dan
setiap transaksi dicatat serinci mungkin yang menampung semua informasi
yang perlu. Bukti transaksi sekurang-kurangnya memuat data mengenai
jumlah nilai uang yang tercakup dalam transaksi, tanggal terjadinya
transaksi, dan pihak yang terlibat di dalamnya.
Contoh: faktur penjualan, bukti setoran kas/bank dsb.